AirBOSS bogholderi - OScommerce integration - Fjernordre.

Fjernordremodul til Airboss økonomisystem / OSCommerce.

Formålet med integration mellem AirBOSS fjernordremodul og OScommerce (OSC) er at kunne hente Internetordrer pr. automatik. Fordelene ved dette er :

1. Automatisk debitoroprettelse.

2. Automatisk oprettelse af ordre.

 

Integration, generelt.

Integration mellem bogholderiprogram og OScommerce har længe været et ønske blandt mange brugere. Anvender du både AirBOSS og OScommerce er det nu muligt at integrere disse for så vidt angår ordrebehandling. Desværre indeholder AirBOSS fjernordremodulet på nuværende tidspunkt (Marts 08) kun begrænsede importfunktioner. Vi håber at dette rettes snarest således at AirBOSS fjernordremodulet kan leve op til tidens krav!

Da OScommerce er et ekstremt fleksibelt system med flere tusinde "contributions" vil en integration være kundespecifik!. Den del af OScommerce vi arbejder på er "Exit"-delen der skal "føde" AirBOSS med korrekte data til videre behandling. Enkelte contribs til OScommerce kan dog besværliggøre integrationen. Under alle omstændigheder findes der ikke én løsning der passer på alle installationer.

Integration, muligheder.

Anvendes AirBOSS fjernordre sammen med OScommerce vil du kunne opnå følgende:

  1. Overførsel af debitor stamdata (OSC:Betaleradresse)
  2. Overførsel af varelinier med antal, betegnelse og pris direkte til ordrebekræftelse.
  3. Overførsel af ordrenummer (indsættes som rekv.nr. i AirBOSS)
  4. Overførsel af fragt, såfremt fragt er oprettet som ét varenummer i AirBOSS.
  5. Overførsel af betalingsmetode (Hardcode i OSC exit - kundespecifik efter felttekst).

 

Integration, begrænsninger, mangler og ønsker:

  1. Overførsel af leveringsadresse for den enkelte ordre mangler.
  2. Ændring af konti ved momsfrit salg (Færøerne, Grønland m.m.)
  3. Popup på ordre mangler.
  4. Læsning af én enkelt streng - brug af stopkarakterer.

 

Ordrebekræftelse - Flow:

Vi har valgt at sikre at den normale ordrebehandling forløber som den hidtil er foregået. Du vil således fortsat modtage ordren på normal vis, dvs. en ordrebekræftelse i din mailbox i Outlook (eller det mailprogram du anvender som standard). Under implementering af AirBOSS fjernordre til OScommerce vil du således kunne arbejde som hidtil med manuel behandling. At du modtager din ordrebekræftelse som hidtil er samtidigt anvendeligt i forbindelse med kontrol af data indtil AirBOSS lever op til nutidens krav og kan overføre alle nødvendige data. Under integration af den automatiske procedure vil du altså kunne anvende din normale proces og derfor undgå tab af data / ordrer.

Du skal dog være opmærksom på at designet af din ordrebekræftelse vil ændres væsentligt. Dette skyldtes at AirBOSS ikke tillader brug af stopkarakterer ved indlæsning af data.

Vor løsning baseres på brug af en ekstra mailbox (email) til hvilken ordrer til videre automatisk behandling i AirBOSS sendes.

Hvor du tidligere havde de enkelte ordrepositionere på én linie som i dette eksempel:

Produkter

------------------------------------------------------

1 x 03077 FaVal 0.2 dB  TWIN LNB HDTV+DVB-S2 (FaVal Twin) = Kr.229.00

------------------------------------------------------

Sub-Total: Kr.229.00

Standardforsendelse (Postdanmark / fragtmand DK : 1.3 kg): Kr.55.00

Total: Kr.284.00

Vil du fremover se dette:

Antal: 1

Vnr.:97001

VNR2: (97001 LED lommelygte - til den mørke tid - med UHB dioder!) =

  (Stykpris:95,2000

 + Moms:25  %)

POS. I ALT : Kr.119.00

(Med forbehold for ændringer)

Ændringen betyder at din ordrebekræftelse vil blive længere. Der skal skrives flere linier for hvert bestilt produkt. Du vil måske indvende at dette fjerner overskueligheden i ordrebekræftelsen og giver en unødvendig lang ordrebekræftelse.  Måske vil du endda påpege at det påvirker vort miljø unødvendigt med ekstremt lange udskrifter...vi kan kun give dig ret!. Indtil AirBOSS giver os en bedre mulighed for aftastning af data er det dog den eneste vej....

 

 

To do:

- Giftwrap / gave: overfør til fast varenummer.

- Minsteordregebyr : overfør til fast varenummer.

- Hejs et flag hvis betaler og lev.adresse ikke er samme og overfør til kommentar (indtil AirBoss understøtter)

 

Links:

AirBOSS økonomisystem:  http://www.AirBOSS.dk/

Oscommerce : http://www.oscommerce.com/